A rendszer feladata az étkezési igények személyenkénti gépre vitele, feldolgozása, és étkezési jegyek készítése illetve adatszolgáltatás a főzőkonyha felé a kívánt időszakra szükséges étkezési igényekről. Az igények elszámolása a fizetendő összegek számlázása, akár csoportos beszedési megbízással GIRO rendszeren keresztül. Csekk nyomtatás a számlával együtt. Befizetések nyilvántartása és ezáltal folyószámla nyilvántartás vezetése.
Önálló számítógépes alkalmazás, amely a LakomaW ’14 Étkeztetési és Gazdálkodási rendszerrel is összekapcsolható. Segítségével „melegítő konyhák”, „tálaló konyhák” is élvezhetik azt a kényelmet, amit a számítógépes adatfeldolgozás nyújt, akár több étkeztető hely esetén is. Így válik az ElszamW és a LakomaW ’14 rendszer egy komplex gazdálkodó rendszerré, amely az alapanyag gazdálkodástól a térítési díj beszedéséig segíti Önt a napi feladatokban.
Mit is jelent ez a gyakorlatban?
Igény felvételi űrlap készítés, telepre, étkező csoportra, vagy egy kiválasztott személyre.
A személyenkénti igény karbantartása, pótrendelés, lemondás, csoportos igényrögzítés. Rögzített igények alapján ebédjegy nyomtatás telepre, étkezőcsoportra vagy személyenként.
A megadott időszakra szóló kimutatások, személyenként vagy menünként az igényekről és a fizetendő összegekről. A konyha felé menünkénti vagy étkezésenkénti darabszámos kimutatás.
Meghatározhatjuk étkező csoportonként, az egyes csoportok által választható menük körét.
Kedvezményes étkezési lehetőség - térítési díj formák és ennek megfelelő menü ár beállítás.
A fizetés módja lehet készpénzes, csekkes vagy történhet lakossági folyószámláról a csoportos beszedési megbízás segítségével, azaz Önök leadnak egy „inkasszó fájlt” a GIRO vagy OTP rendszernek.
Számlázás az igények alapján. A számlák nyilvántartása és az ezekkel kapcsolatos tevékenységek: lekérdezések, listázások teljes köre. Ne feledje: ma már minden szolgáltatásról számlát (vagy nyugtát) kell adni a vevőnek. Természetesen a rendszerhez mellékeljük azt az igazolást, amit egy APEH revízió megkövetel a számlázási rendszerük vizsgálata során.
Befizetések vezetése. Csoportos beszedési megbízással történt fizetések átvétele a GIRO vagy OTP rendszerből. Ezáltal partnerekről folyószámlát vezetés.
Partnerenként megjelenik a számlázott (nyitott) összeg, a számlák darabszáma, a befizetett összeg, a befizetések darabszáma, valamint az egyenleg összege. Így lehetőség a partnerek hátralékának figyelésére és felszólító levél küldése.
Az Elszámolás rendszer összekapcsolható akár közvetlenül is a LakomaW ’14 Étkeztetési és Gazdálkodási rendszerrel.