 |
 |
** LELTÁR ** |
 |
 |
A rendszer feladata a szobaleltár mennyiségi nyilvántartása, a két leltár közötti időszakban a változások követhetősége, valamint a leltározással összefüggő teendők ellátása.
Leltározással kapcsolatos funkciók
a Leltárfelvételi ív kinyomtatása (szervezeti egységenként, vagy a felhasználó egészére), szervezeti egységen belül helyiségenként, helyi szokástól függően típus- és egyedi szám, vagy leltári szám
-
a leltár felvételi ívek sorrendjében felkínált állományba a fellelt mennyiségek bevitele, valamint a talált tételek felvitele,
-
a hiány-többlet megállapítása (a "könyvszerinti készlet" és a leltározott készlet összevetése alapján),ezután ismételt javítások megengedése,
Amennyiben az eltéréseket nem kívánják tételesen átvezetni a készleten, úgy a leltári készletre állás az azonos tartalmú menüpont kiválasztásával elérhető.
A leltár dokumentálása, vagyis lista készítése szervezeti egységen belül választhatóan, leltári szám sorrendben vagy típusszámon belül leltári szám sorrendben, helyiségenként vagy használó személyenként.
A tárgyi eszközök használói szerint csoportosított lista készítése, (leltározás után, mely eszköz kinél van, illetve ki felel érte).
Az állomány aktualizálása funkció a két leltár közötti időszakban a nyilvántartásba folyamatosan be- és ki- kerülő tárgyi eszközök felvitelét, törlését, módosítását, áthelyezését teszi lehetővé.